外带流程设计

外带获批后,章并不能直接使用;只有再完成一次用章申请并获批,智能章才临时解锁、允许盖章。

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flowchart LR
A["申请外带章"] --> B["外带审批"]
B -->|通过| C["管理员交接:章绑定申请人手机"]
C --> D["外带中:智能章与手机保持蓝牙连接"]
D --> E["申请用章(选择同一枚章、业务材料)"]
E --> F["用章审批"]
F -->|通过| G["下发一次用章授权"]
G --> H["智能章核验条件后允许用章"]
H --> I["采集照片、GPS、时间、文件哈希等证据"]
I --> J["申请归还并完成验收"]

D -->|蓝牙断开| K["章端 + 手机端 + 平台告警"]
H -->|条件不满足| L["拒绝解锁/锁定智能章"]
业务对象 本质 获批后得到什么 是否可直接用章
外带申请 章的临时保管与移动许可 外带许可、交接记录、手机绑定 不可以
用章申请 某项业务的实际用章许可 一次或限定次数的用章授权 可以,但需设备实时核验
用章授权 下发给智能章的控制凭证 有效时间、地点、文件、次数限制 仅满足全部条件时可用

可以概括为一句话:

外带申请授予“带章权”,用章申请授予“盖章权”;两项授权同时有效,智能章才可使用。


二、外带申请流程

1. 申请内容

每一笔外带申请只能对应一枚实体章,需填写:

  • 申请人、所属部门、联系电话;
  • 印章名称和编号;
  • 外带事由;
  • 外出地点、客户单位或办事地点;
  • 预计外带开始、归还时间;
  • 随行人员;
  • 责任承诺;
  • 必要业务附件;
  • 风险等级。

外带申请可有多个用章事项,但每一次实际用章都要单独发起用章申请。

2. 审批通过后,不是直接把章交出去

管理员需要在系统中执行“交接”:

  1. 核对申请人身份;
  2. 选择本次外带的智能章;
  3. 通过手机 App 扫码或蓝牙配对,将该章绑定到申请人的手机;
  4. 智能章记录交接时间、地点、管理员、申请人;
  5. 系统生成外带许可 Outbound Permit
  6. 智能章进入“已外带、未授权用章”状态。

此时章可以被携带,但保持锁定,不能实际用章。

3. 外带期间的状态

待提交 → 审批中 → 已批准 → 待交接
→ 已交接/外带中(默认锁定)
→ 待归还 → 已归还 → 已关闭

若审批不通过,则为“已驳回”;若资料需要补充,则为“退回修改”。


三、用章申请流程

用章申请必须在对应外带许可有效期间内创建,并且自动带出:

  • 外带申请编号;
  • 已外带的印章;
  • 当前绑定的申请人手机;
  • 外带地点和有效期。

申请人还需要填写:

  • 用章事项和用途;
  • 对方单位;
  • 用章次数;
  • 用章地点;
  • 本次要盖章的文件,可上传多个;
  • 每个文件的哈希值;
  • 预计用章时间;
  • 必要的业务材料。

审批完成后,系统生成一次用章授权 Use Grant,下发给云平台、申请人手机和智能章。

授权应至少限制:

  • 指定印章;
  • 指定申请人及其绑定手机;
  • 指定外带许可;
  • 有效起止时间;
  • 允许次数,例如一次;
  • 允许地点或地理围栏;
  • 文件哈希清单;
  • 是否必须拍照、录像;
  • 风险等级和附加审批条件。

用章完成或授权超时后,授权自动失效,智能章立即重新锁定。


四、智能章实际放行条件

智能章不是“审批通过就永久解锁”,而是每次使用前核验以下条件:

条件 不满足时的处理
印章状态正常,未冻结、未挂失、未被交接回收 禁止用章
存在有效外带许可 禁止用章
存在已审批且未过期的用章授权 禁止用章
当前智能章与指定申请人手机蓝牙已绑定且在线 禁止用章并告警
手机身份与登录账号匹配 禁止用章
当前时间在授权有效期内 禁止用章
当前 GPS 位于允许范围内 禁止用章或进入人工复核
用章次数未超过授权次数 禁止用章
待盖文件哈希与审批文件一致 禁止用章,要求重新审批
设备无拆卸、破坏、异常离线等高风险状态 禁止用章并升级告警

因此,一个实际用章动作可以理解为:
有效外带许可
+ 有效用章授权
+ 手机蓝牙在身边
+ 人、章、时间、地点、文件均一致
= 智能章允许执行一次用章


五、蓝牙断开与双端告警方案

这是本次方案里非常重要的风险控制点。

1. 正常连接机制

  • 智能章与申请人手机通过蓝牙建立唯一绑定;
  • 手机 App 持续向智能章发送心跳;
  • 智能章通过 5G 向云平台上报:GPS、蓝牙状态、电量、锁定状态、设备状态;
  • 手机 App 同时向平台上报:当前登录人、蓝牙连接状态、手机位置、网络状态。

平台可以同时判断“章的位置”和“人的位置”是否一致。

2. 蓝牙断开后的分级处理

建议不要因瞬时信号抖动立刻认定失联,而采用分级规则:

场景 系统动作
蓝牙信号弱或短暂丢失,持续不足 30 秒 记录事件,手机提示“请靠近智能章”
连续断开超过 60 秒 智能章蜂鸣/灯光报警;手机 App 强提醒;平台生成中风险告警
连续断开超过 3 分钟 智能章锁定;通知申请人、印章管理员;平台升级高风险告警
蓝牙断开且 GPS 距离明显异常 直接高风险告警,通知主管人员
蓝牙断开且设备被拆卸、移动异常或离线 严重告警,可立即冻结未使用授权

报警应覆盖三端:

  • 智能章端:蜂鸣器、灯光、屏幕提示、锁定;
  • 申请人手机端:App 强提醒、震动、通知;
  • 云平台端:告警中心、管理员通知,必要时短信或电话升级。

断开报警后,即使恢复连接,也不能直接把风险事件“自动消失”。系统应保留断开时长、双方 GPS、恢复时间和处理记录,由管理员确认关闭。


六、外带与用章的关键约束

  1. 一枚章一次只能绑定给一笔有效外带许可。
  2. 一笔外带申请只对应一枚章。
  3. 一笔外带申请下可发起多笔用章申请。
  4. 每笔用章申请只能使用该外带申请中的同一枚章。
  5. 一笔用章申请可上传多份文件。
  6. 文件内容变化,文件哈希变化,原用章审批自动失效,必须重新申请。
  7. 外带许可到期、印章冻结、印章交回、手机解绑、申请人变更时,所有未使用的用章授权自动失效。
  8. 智能章外带期间默认锁定;没有有效用章授权,不允许操作。
  9. 完成用章后必须上传证据;缺少照片、视频或文件哈希时,先提醒,逾期升级高风险告警。
  10. 归还时由管理员验收印章、核对未关闭告警、核对用章记录和证据后,才能结束外带。

七、建议新增的核心数据对象

数据表/对象 用途
outbound_applications 外带申请主表
outbound_handover_records 管理员与申请人的交接、归还记录
outbound_mobile_bindings 外带期间智能章与手机的绑定关系
seal_use_applications 实际用章申请主表
seal_use_files 一次用章申请下的多个文件及哈希
use_grants 审批后下发的临时用章授权
bluetooth_proximity_events 蓝牙连接、断开、恢复、信号弱事件
device_location_events 智能章 GPS 轨迹和定位事件
mobile_location_events 申请人手机的位置核验记录
seal_usage_records 每一次实际用章记录
evidence_files 照片、视频、文件哈希等证据
alerts 风险告警及处置闭环记录